קליידוסקופ ארגוני: פרוטוקול היוועצות עם נקודות מבט מגוונות

מאת: לינה לסקר, עמית גל אסם ואביבית גפני

כלי זה פותח על ידי טובה אורבוך כמענה לשאיפה לאפשר מצב שבו כל אחד.ת מעמיק בעולם מושגים שמדבר אליו באופן ייחוד ויחד עם זאת באמצעות הקליידוסקופ, כמו בכלים שלובים, כל הידע הזה הופך לנחלת השלם כולו. 

הכלי יעיל לעבודה בקבוצת עמיתים, שנבנו בה יחסי אמון. בהמשך לכלי תמצאו דוגמא של יישום שלו בעבודה שלנו במערכת חינוך ברשות. 

קליידוסקופ-ארגוני-2

דוגמא לשימוש בכלי:

עבדנו עם קבוצת מנהלים של רשות יחסית גדולה ומגוונת מאוד בהרכב התושבים ולכן גם באופי בתי הספר. 

השאלה הפותחת של המפגש הייתה: איך אני מרגיש בימים אלו? 

בחרנו לעשות זאת מאחר ומדובר בתקופה סוערת במיוחד בחברה בישראל. תקופה אשר ההשלכות שלה השפיעו במיוחד על מערכת החינוך הן בהיבט של אלימות והן בהיבט של הדילמה איך מהדהדים במערכת את מה שקורה מסביב, איך והאם משוחחים על נושאים נפיצים שיש בהם גם היבטים פוליטיים. 

מכאן,  האתגרים העיקריים הם יצירת דיאלוג אחד עם השניה ומתן אמפתיה, לכן, בחרנו בקליידוסקופ – כי הוא מאפשר הקשבה יחד עם התייחסות מכוונת לנקודת המבט של בעלי עניין, על מנת לדייק את הדילמה  מזוויות מבט שונות שהיא לא רק שלי.

כך כתבנו למנהלים כהכנה למפגש: 

מצורף מהלך הקליידסקופ הארגוני.

?הכח שלו ככלי היוועצות הוא בהקפדה על שאלות הבהרה בסבב הראשון ועל שאלות יצירתיות בעדשות שונות בסבב השני. 

?יש להמנע מהנטייה הטבעית שלנו לרוץ לפתרונות.

?כמו כן, יש משמעות בבחירת נושאים שיש בהם מורכבות, עומק,  דחיפות ותשוקה של מי שמביא את הנושא לדיון.

?אנחנו כאן לכל שאלה/ צורך בהבהרה

תודה לכם על שיתוף פעולה ועל הרצון ללמוד ולהתפתח כמנהלים?

1. דילמה/ קונפליקט נבחר

2. דיוק של השאלה והבקשה מהקבוצה במשפט מדויק ותמציתי

3. חלוקה למעגל פנימי וחיצוני- אקווריום שלא מדבר

4. סבב ראשון: שאלות מנקודת מבט של בעלי עניין נבחרים. מקפידים על שאלות (גם לא תשובות שהתחפשו לשאלות וודאי לא פתרונות).

5. סבב שני ושלישי עדשות יצירתיות (תנו דוגמה בעצמכם).

6. אפשר להחליף את העדשות הקיימות או להביא חדשות מהאקווריום.

7. סיום כשנגמרות השאלות מהעדשות

8. מחשבות ותובנות מהאקווריום ואז מהמעגל הפנימי

9. מה לקח/ חשב/ למד/ הפיק מי שהביא את המקרה

10. סיכום שלכם

בהצלחה⭐