קריאה ברורה תסכם את הנקודות הבאות:
- מטרת הפרויקט
- ההזדמנות שיש לבחון
- הבעיה שתיפתר
- ההחלטה שיש לקבל
- ההשפעה האפשרית של הקהילה על תוצאות הפרויקט
קריאה ברורה צריכה:
- לשקף את הצרכים של מקבלי ההחלטות והציבור
- להיות ברורה ומנוסחת בשפה פשוטה
- להיות מנוסחת כך שמרבית בעלי העניין יוכלו לקבל אותה ולהשלים איתה
- להיות מנוסחת באופן ענייני ומדויק
- במידת האפשר עדיף להגביל לפסקה אחת
דוגמה:
|
בעקבות נפילת עץ על מבנה בביה"ס, פנה אגף החינוך ביישוב לקהילת ביה"ס בקריאה הבאה: הורים יקרים, בעקבות נפילת עץ על גג אסבסט במבנה המרכזי של ביה"ס, הובהר לנו ע"י הגורמים המקצועיים, כי יש לפנות את המבנה לאלתר לתקופה של חודש, ע"מ שהמבנה ישופץ באופן בטיחותי. אנו מזמינים אתכם למפגש בו נספק מידע על האירוע והשלכותיו ונדון יחד בחלופות אפשריות לפינוי ביה"ס. בתוך יומיים תתקבל החלטה ע"י הגורמים המקצועיים ברשות לגבי החלופה לביה"ס בחודש הקרוב. המפגש יתקיים מחר בערב…. בשעה… ב… מחכים לכם, מנהלת ביה"ס ומנהל אגף החינוך |
