איך יוצרים מצפן?

שלבים: 

שלב 1- הקדמה: בחירת עקרונות הפעולה ברמה המערכתית
* רלוונטי בעיקר למנחים של מובילי התהליך הארגוני/עירוני

עקרונות הפעולה הם התשתית לשפה המשותפת בארגון. באמצעותן מגדיר הארגון מהם האופנים עליהם יש לבסס את הפעולה בארגון ומה הם הדברים שחשוב ליישם ברמה היומיומית.

כדי לקרוא עוד על תפיסה זו אפשר להעמיק בכתביו של שיין (Schein E.H. (1990 ,, בלינק הבא, על דבריו של סיימון סינק בנושא Simon sinek , 2011)) בלינק הזה ולקרוא את המצגת הזו מתוך השתלמות 'ייחודיות' בירושלים תשע"ח.

במסגרת עבודת המכון עד תשע"ח נוצרו 3 סוגים של מצפנים המקדמים מטרות ארגוניות שונות:

מצפן צוות תיבת נח (תשע"ד-תשע"ח) שנועד לקדם אקלים דמוקרטי בגני הילדים.
המצפן מתבסס על 3 עקרונות פעולה: הריגשי, הקוגנטיבי והחברתי. מתוך הנחה שגננת הבוחנת את ערכיה לאור עקרונות אלו בחיי הגן, מאפשרת בכך אקלים דמוקרטי. הנה דוגמא למצפן כזה.

מצפן מטה הגיל הרך חולון (תשע"ח) שנועד לקדם למידה במרחב העירוני.
המצפן מתבסס על 4 עקרונות פעולה: שייכות, יוזמה, נגיעה (רלוונטיות) ותשומת לב. זאת, מתוך הנחה ששיח משותף בנושאים אלו בתוך ובין הגנים יוביל ויתמוך בלמידה במרחב העירוני. הנה דוגמא לחלימה שנערכה עם מטה הגיל הרך ודוגמא לזיקוק עקרונות מתוך החלימה. והנה דוגמא למצפן כזה בשימושה של גננת בעיר.

מצפן ייחודיות בירושלים (תשע"ח) שנועד לקדם ייחודיות בגני הילדים.
המצפן מתבסס על 3 עקרונות פעולה: שייכות, שונות וביטוי אישי. מתוך הנחה שגננת הבוחנת את הסדירויות המתקיימות בגן לאור עקרונות אלו מאפשרת לגן, לצוות ולילדים בו במה לייחודיותם. הנה דוגמא למצפן מסוג זה.

בניית המצפן הסופי נעשית עם הגננת והיא כוללת את התיאור המיטבי של הגן בעיניה. זאת בכדי להפוך את המצפן לכלי שימושי לה, כלי המדבר אותה . 

שלב 2-  חיבור בין שפת הגננת ושפת המצפן

תפקיד המנחה בשלב זה הוא בעיקר לשאול ולסייע לגננת לצוות לברר מה בדיוק ההגדרה לערך המוביל את הגן.
הגננת והצוות מתארים בנקודה זו שוב את הערך – כפי שהוא מתקיים בגן בצורה אידאלית. כדאי להתחיל מחיפוש אחר דוגמאות הקיימות בגן כבר היום. דוגמאות אלו יסייעו לגננת לזהות את הפוטנציאלים הגלומים בגן להגשמת הערך ויחדדו את השקפתה לגבי מהות הערך. הנה דוגמא לדף תצפית הממוקד בבירור כזה.

בהמשך מצרפים לעדויות המוחשיות שאנו צופים בהם לקיומו של הערך, גם את העדויות שאנו מדמיינים (אפשר לחזור לדף החלימה – 'היום הורוד') ומבקשים שיתגשמו בגן.

את המשפטים האלו מסווגים בתוך טבלת המצפן לפי עקרונות הפעולה.

ייתכן שהסיווג יחשוף שהגננת לא התייחסה לחלק מעקרונות הפעולה. זה המקום לברר שוב מה פירוש העיקרון בעיניה ומה יחסה אליו.

תרגול של הצפייה  תוך שימוש במצפן ותיעוד התצפית בשלב זה חשובה ביותר! כדאי להקדיש לה זמן יחד עם הגננת במספר מפגשים.

 לאורך התהליך חשוב לתת מקום ולשתף את הצוות הרחב של הגן
(סייעת מובילה, סייעת שנייה, גננת משלימה…) לדוגמא: כאשר המצפן מוכן, זו נקודה טובה לשיתוף  ואף לתצפית משותפת עם שאר הצוות. 

שלב 3- הורדת ערכים אל הקרקע

לאחר שנבחר ערך מוביל ונבנה לו מצפן, הגיעה העת להוריד את הערך אל הקרקע באמצעות תכנון של סדירות חדשה (או סדירות ישנה מחדש) על פי המצפן לערך.

סדירות הינה פעולה החוזרת על עצמה ומטרתה לקדם ערך או צורך מסוים.  לקריאה נוספת- סרסון (Sarason 1996)

 ישנן גננות המעדיפות לתכנן את הסדירות באופן אינטואיטיבי ואחרי כן להעמיד את התכנון לבחינת המצפן- האם התכנית מאפשרת מספיק ביטוי מתוך הדברים שנכתבו במצפן?

אחרות מעדיפות את התכנון מראש באמצעות המצפן כמו בדוגמא הזו, שבה גננת בחרה להביא לידי ביטוי בסדירות החדשה שתכננה חלק מתוך אמירות שהיו במצפן. 

בתיקייה זו דוגמאות לסדירויות שנוצרו בתהליך הורדת ערכים אל הקרקע.