שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
שיתוף ב print

תהליך מינוי מנהלים במכון

מינוי מנהלים באופן דמוקרטי הוא חלק ממהלך כולל של הטמעת תרבות דמוקרטית במכון לחינוך דמוקרטי וצמצום הפער בין המשימה הארגונית למול הלקוח לבין ההתנהלות הפנים מכונית. מטרת התהליך היא לאפשר שוויון הזדמנויות לכל
העובדים ותוקף מקצועי למנהלים.
התהליך כלל מספר שלבים: הועדה נפגשה פעמיים ויצרה הצעה. ההצעה הגיעה לשני משובים מקדמים- משוב בהנהלה ומשוב באסיפת המכון. לאחר מכן הועדה התכנסה שוב כדי לבחון את ההצעה לאור המשובים ולכתוב הצעה סופית. ההצעה
הסופית עולה להצבעה בקרב עובדי המכון באופן אינטרנטי.
תודה לחברי הועדה על ההשקעה והמחשבה הרבה.
חברי ועדת אד הוק: אילה ותמר (משאבי אנוש), מיכל (מנכ"לית), נעמה (נציגת מנהלים), אלעד (נציג עובדים וועדת משאבי אנוש).

הצעה לתהליך מינוי מנהלים

1. תהליך הבחירה יהיה במכרז. המכרז הוא חיצוני ופנימי בעת ובעונה אחת. אם יש מועמד/ת פנימי/ת וחיצוני/ת עם אותה רמת התאמה, תהיה עדיפות למועמד/ת הפנימי/ת .
מכרזים יתקיימו במקרים הבאים:

  • החלפה של מישהו בתפקיד קיים
  • תפקיד חדש שנוצר מתוך צרכי מכון או תחום

במקרה של יזמות של אדם מסוים בתוך הארגון, אשר מתפתחת ודורשת תפקיד ניהולי: אם ברצונו של האדם לנהל את היוזמה, הוא לא יצטרך לעמוד במכרז, אבל יעבור תהליך של בחינת ההתאמה לתפקיד ניהולי (על בסיס מחוון מנהלים) בליווי של המנהל/ה שלו/ה. במידה וימצא לא מתאים, התפקיד יפתח למכרז.
2. מיום הצעת המכרז הפנימי יש שבוע ימים להגשת מועמדות. המכרז יכלול הגדרת תפקיד, פרופיל מועמד/ת, חברי ועדת המכרז (בתחתית המסמך מפורט הרכב הועדה) ותאריך קבלת ההחלטה. למכרז מצורף שאלון שצריך המועמד/ת למלא ולשלוח לחברי הועדה (בתחתית המסמך מפורט השאלון). בנוסף, המועמד/ת ישלח גם קורות חיים מעודכנים. קורות החיים והשאלון הם שלב מסנן. מעומד/ת המעוניין/ת להגיש דבר נוסף לוועדה, שבעזרתו יכירו אותו/ה, מוזמן/ת לעשות זאת. פרופיל התפקיד ייכתב על ידי: משא"ש, מומחה תוכן, מנהל תחום.
3. ריאיון- הריאיון צריך להיות מובנה ומוכן מראש. כל חברי הועדה צריכים להיות בריאיון. הריאיון מנוהל על ידי מנהלת משאבי אנוש
4. ריאיון שני- לפי שיקול הועדה.
5. החלטת הועדה תתקבל בקונצנזוס רך (החלטה שכולם יכולים לחיות אתה בשלום). במידה ולא נוצר קונצנזוס רך, הועדה תוכל להרחיב את המעגל לעוד דמות רלוונטית שתוכל לעזור בהחלטה תוך שבוע לכל היותר. במקרה קיצוני שבו לא מצליחים להגיע להחלטה בקונצנזוס רך, תיערך הצבעה. במקרה שהתוצאה היא שוויון, מזמינים אדם נוסף לעזרה בהכרעה – מנהלת משאבי
אנוש, מנכ"ל, נציג עובדים (לפי הדילמה). לשיקול דעת משאבי אנוש אם לפתוח מכרז מחדש, כי אין דמות מתאימה.
6. ההחלטה תתקבל תוך שבועיים לכל היותר מיום הגשת המועמדות. המועמדים יעודכנו לגבי התקדמות התהליך באופן שוטף.
7. מחוון מנהלים הוא בסיס להחלטה על הקריטריונים לתפקיד שעומד למכרז ולמועמדים חיצונים.
8. עם הבחירה יש לעדכן את מי שהתקבל, לעדכן ולקיים שיחת הסבר עם מי שלא התקבל ולעדכן את כל הארגון בבחירה במייל.
9. ההצעה לתהליך תהיה לשנה בלבד. עם סיום השנה יהיה תהליך רפלקטיבי והערכה והחלטה מחודשת .

מינוי על ידי מנכ"לים ללא מכרז

למנכ"לים יש אפשרות למנות שני מנהלים חיצוניים בשנה ללא מכרז. המנהלים החיצוניים צריכים לעבור ראיון בוועדת קבלה מכונית שמורכבת ממנהלת משאבי אנוש, נציג עובדים ונציג מנהלים, ולהציג גם המלצות (חברי הועדה קבועים ונבחרים מראש).

חברי ועדת המכרז

לא לכל מכרז שותפים כל חברי הועדה. זה תלוי תפקיד. החברים הם:

  • מנהלת משאבי אנוש.
  • מנהל ישיר
  • נציג מהצוות שאליו נבחר המנהל – הנציג צריך להיות עם ותק של שנתיים בפרויקט/בארגון ומתוכם לפחות שנה בפרויקט הספציפי. הנציג מתחייב להישאר לפחות שנה נוספת בפרויקט.
  • מנכ"ל (כשהמועמד/ת כפוף/ה אליו/ה ישירות). לשיקול דעתו של מנכ"ל להשתתף בוועדה גם אם אינו מנהל/ת ישיר/ה של המועמד/ת
  • מנהל בקו- במקרה של בחירת מנהל/ת בקו, המנהל הקיים שותף לוועדת המכרז
  • נציג עובדים קבוע שאינו מנהל, שנבחר בבחירות מכוניות – הנציג צריך להיות עם ותק של לפחות שנה במכון בהיקף של חצי משרה לפחות. הנציג צריך להסביר למה מעוניין ולמה מתאים. מוזמן לכל המפגשים אבל לא חייב להגיע, כשיש נציג צוות.

שאלון למועמד/ת:

1. למה את/ה חושב/ת את/ה מתאים /ה לתפקיד?
2. למה את/ה מעוניין/ת בתפקיד?
3. לאן את/ה רוצה לקדם את הפרויקט בשנתיים הקרובות?

לקריאה נוספת

הנה עוד חומרים שיעניינו אותך:

שיתוף פעולה בכיתה

הולוקרטיה – גישה לניהול דמוקרטי

גיוס ומיון עובדים – יום התלוות של מועמד למנחה, הנחיות למנחה

תוכן זה מוגן. יש להתחבר כדי לצפות בו:

התחברו:

דילוג לתוכן