השם SWOT הוא ראשי תיבות של המאפיינים הנבחנים:
Strength – חוזקות (סביבה פנימית)
Weaknesses – חולשות (סביבה פנימית)
Opportunities – הזדמנות (סביבה חיצונית)
Threats – איומים (סביבה חיצונית)
מטרת הארגון:
- לבנות תוכנית שתתבסס על החוזקות
- לטפל בחולשות
- לנצל הזדמנויות
- להילחם באיומים
הגדרות – SWOT
| S – חוזקות יתרונות ונכסים שיש לארגון יחסית למתחרים. |
W – חולשות חסרונות ,מגרעות, מה אפשר לשפר בהשוואה למתחרים. |
| O – הזדמנויות מגמות חיוביות חדשות שנוצרו כתוצאה משינוי בסביבה החיצוניתפנימית ואצל הלקוחות. אילו הזדמנויות עומדות בפנינו? |
– T איומים מגבלות, מכשולים, הפרעות ממתחרים, סיכונים ומגמות שליליות שנוצרו כתוצאה משינוי בסביבה החיצונית. |
- מומלץ להיעזר ב"סיעור מוחות" למילוי מודל ה- S.W.O.T .
- כדי שלא ישכחו אלמנטים משמעותיים מומלץ גם להשתמש בפירוק הארגון למרכיביו באמצעות רשימה של תחומים שיש לחשוב עליהם.
- לדוגמא:
| Having | Doing | Being |
|---|---|---|
| השגת מטרות- אפקטיביות | מבנה ארגוני | חזון |
| ניצול משאבים – יעילות | תקשורת פנים ארגונית | ערכים מרכזיים |
| שביעות רצון לקוחות | קבלת החלטות | מטרות לטווחים שונים |
| שביעות רצון בעלים | סגנון ניהול | "אני מאמין" |
| עבודת צוות | ||
| נהלים ומשמעת |
- לאחר שהורכבה רשימה שכזו יש לבנות תוכנית שתקדם את הארגון על סמך האבחון.
- חשוב גם לשאול את השאלות הבאות:
- כיצד יש להבטיח כי הכוחות ישמרו ואף יועצמו?
- כיצד ניתן להקטין את החולשות או אף להפוך אותן לכוחות?
- מה כדאי לעשות כדי לנצל את ההזדמנויות העומדות בפנינו?
- מה ניתן לעשות על מנת להימנע ולא להינזק מהאיומים העומדים בפני הארגון? כיצד ניתן לראות את האיום כהזדמנות שראוי לנצלה?
- מומלץ לדרג את הסעיפים בכל קטגוריה על פי סדר חשיבות .
לקריאה נוספת
תהליכי שינוי>>
עבודה אישית עם מודל swot >>
בניית תכנית עבודה מודל מבוסס SML >> כולל swot
