בניית שולחנות עגולים

בכניסה בעבודה עם רשות כדאי לבנות מיפוי יחד עם מנהיגות  החינוך בעיר שכוללת התייחסות לשותפים הרלוונטיים להובלת התוכנית. יש חשיבות ביצירת שיתופי פעולה כבר מלכתחילה כבסיס למעורבות ולבעלות של אנשי העיר המעורבים על התהליכים. אך כמו כל שותפות יש חשיבות גדולה ביצירת בהירות מי השותפים , למה חשוב שהם יהיו שותפים, מה גבולות הפעולה של המעגל שנוצר, סמכויותיו ודרכי פעולתו כמו גם הסידוריות שתומכות בפעולתו. לצורך כך נוצר כלי המיפוי הבא הנותן קוים מרכזיים לבניית השולחנות העגולים וליצירת השותפויות וההסכמות לפעולה בשולחנות אלה.
רקע:
מהו המידע / הפרטים שיש לנו לגבי הבעיה? )הבעיה שאנו מסכימים עליה(
חזון:
מהו החזון שכולנו מסכימים עליו? )חשיבות למה שכתוב וגם למה שלא(
יעדים:
כיצד נרצה לעבוד יחד? מהם "כללי המשחק" והתנאים לקבלת החלטות?
הגדרת גבולות פעולה:
מה נכנס לתהליך שלנו ומה לא? במה נעסוק ובמה לא?
מסגרת פעולה:
מהי תכנית הפעולה הכללית לתהליך השינוי שלנו?
עקרונות עבודה  משותפת:
כיצד נרצה לעבוד יחד? מהם "כללי המשחק" והתנאים לקבלת החלטות?
מה נדרש:
מהן הדרישות מבחינת מחויבות, תרומה, נוכחות מחברים קיימים וחדשים?

כלי מיפוי:

(מבוסס על שיתופים)
כלי יישומי הכולל 7 שאלות מרכזיות שיש לכלול  בתהליך שותפות, מבוסס על שאלות WH – who, why, what, when, how, communication, what if
החידוש הוא שכל סעיף מקבל ניקוד מספרי:
0 = לא נכלל
1 = התייחסות קצרה ומינימלית
2 = התייחסות מעורפלת ולא ספציפית
3 = התייחסות תיאורית ומובנת אך לא מלאה
4 = התייחסות מלאה, מפורטת, מאוד מובנת