המכון הוא של כל העובדים בו, האסיפה היא הגוף המבטא את השותפות הזאת והיא מזמנת שיח שיוצר פעולה ומבטא אחריות למקום העבודה. באסיפה מבטאים הלכה למעשה מנהיגות השתתפותית של עובדי המכון ולקיחת אחריות.
האספה מאפשרת לאנשי המכון:
- ביטוי
- שקיפות
- הכרעה
- מרחב קונפליקטואלי
- גיבוש עמדות
- שיח עמוק
- הצעות לדיון וביצוע
התנהלות האסיפה
- מרחב לדיון אמיתי, לאפשר דיון בקונפליקטים ולא רק להכרעות
- התנסות בכלים דיגיטליים לדיון, הצבעה והכרעה
- השתתפות במרחב המשותף במתודות שונות של השתתפותיות
- תיעוד מסודר ודיגיטלי של הכרעות האסיפה
- מרחב מהנה שנוגע למשתתפיו
דוגמה להחלטה שהתקבלה באסיפה:
השתתפות עובד/ת בהנהלה כחבר/ת הנהלה-ספטמבר2017
מנגנון דמוקרטי זה הוצע על ידי צוות של עובדים, מנהלים ומשאבי אנוש בקיץ 2017 במסגרת סמינר קיץ שעסק במנגנונים השתתפותיים כחלק מחיים דמוקרטיים במכון לחינוך דמוקרטי. המנגנון אושר באסיפת המכון בספטמבר 2017