תבנית לתכנון פגישת צוות

תכנון שנתי

אפשרות 1

נושא מרכזי לכל מפגש
דוגמה:

אפשרות 2

התייחסות לנקודות זמן חשובות בשנה:
פתיחת השנה, אמצע- משוב, בניית תכנית עבודה לשנה הבאה של התחום, אירוע סיום.

דוגמה לישיבה בפתיחת שנה (צוות חולון)

• תקוות וחששות בתחילת השנה שכל אחד משתף
• על מה לא אסלח לעצמי השנה שלא אשיג- בבקבוק נשמר לסוף השנה
• ימ"ה- ידע, מיומנויות, הרגלים של כל אחד והצרכים שלו- יוצרים תכנית עבודה שנתית  ביחד לישיבות הצוות

כללי

לפני שמתכננים ישיבת צוות כדאי להגדיר:

1. מטרות המפגשים – "לשם מה"?

2. עקרונות מנחים

לדוגמה:
כיף, רשת תמיכה ולמידה, מענה מקצועי אישי וצוותי, המנהלת לא יודעת הכל, הצוות הוא רשת של מומחים שכולם מכירים את החוזקות אחד של השנייה וכו'.

3. תרבות ארגונית מנהגים

דוגמאות:

• אוכל- סבב כיבוד, כולם מביאים אוכל לארוחה משותפת וכו'
• חוגגים ימי הולדת
• מיקום הישיבה
• פרוטוקול משותף בדרייב
• לו"ז שנתי של ישיבות הצוות במסמך דוקסבווטסאפ  ובו כל המשתתפים מכניסים נושאים שרוצים לדון בהם לאורך כל השנה.
• באחריות מנהל התחום   על סגירת לו"ז הפגישה
• רפלקציה פעמיים בשנה על מבנה ישיבות הצוות
• רוטציה באחריות על חלוקת הזמנים של הפגישה
• כל פרק זמן תיערך למידה ארוכה
• כל פרק זמן  ישיבת הצוות תוקדש  לנושא כולל של התכנית
• יש לשבץ בפגישות הכנה לאירועים מיוחדים כמו יום עיון

הצעה למבנה עקרוני של ישיבת צוות מטה

הצעה למבנה עקרוני של ישיבת צוות שטח

המודל עונה על צרכים שונים- מאפשר בחירה, למידת עמיתים ושיתוף. המבנה מתאים לקבוצת מנחים גדולה.
מצורפות תבניות לשני סוגי מפגשים שמתקיימים לסירוגין על מנת לתת מענה כולל לכל הצרכים.

1

2