תבנית לתכנון פגישת צוות

כשאנו מתכננים ישיבות צוות בראייה שנתית, יש כמה מרכיבים שחשוב להתייחס אליהם. בעמוד זה תמצאו אפשרויות שונות לבניית ישיבות צוות בהתאם להרכב (מטה/שטח) ולמטרות הישיבה.

תכנון שנתי

אפשרות 1

נושא מרכזי לכל מפגש
דוגמה:

תאריך נושא שעות ומקום כיבוד ומה נשמע
28.9 ימה אישי+ למ"פ כאמצעי למימוש רעיונות ערכיים 14:00

אפשרות 2

התייחסות לנקודות זמן חשובות בשנה:
פתיחת השנה, אמצע- משוב, בניית תכנית עבודה לשנה הבאה של התחום, אירוע סיום.

דוגמה לישיבה בפתיחת שנה (צוות חולון)
  • תקוות וחששות בתחילת השנה שכל אחד משתף
  • על מה לא אסלח לעצמי השנה שלא אשיג- בבקבוק נשמר לסוף השנה
  • ימ"ה- ידע, מיומנויות, הרגלים של כל אחד והצרכים שלו- יוצרים תכנית עבודה שנתית  ביחד לישיבות הצוות

כללי

לפני שמתכננים ישיבת צוות כדאי להגדיר:

1. מטרות המפגשים – "לשם מה"?
2. עקרונות מנחים

לדוגמה:
כיף, רשת תמיכה ולמידה, מענה מקצועי אישי וצוותי, המנהלת לא יודעת הכל, הצוות הוא רשת של מומחים שכולם מכירים את החוזקות אחד של השנייה וכו'.

3. תרבות ארגונית מנהגים

דוגמאות:

  • אוכל- סבב כיבוד, כולם מביאים אוכל לארוחה משותפת וכו'
  • חוגגים ימי הולדת
  • מיקום הישיבה
  • פרוטוקול משותף בדרייב
  • לו"ז שנתי של ישיבות הצוות במסמך דוקסבווטסאפ  ובו כל המשתתפים מכניסים נושאים שרוצים לדון בהם לאורך כל השנה.
  • באחריות מנהל התחום   על סגירת לו"ז הפגישה
  • רפלקציה פעמיים בשנה על מבנה ישיבות הצוות
  • רוטציה באחריות על חלוקת הזמנים של הפגישה
  • כל פרק זמן תיערך למידה ארוכה
  • כל פרק זמן  ישיבת הצוות תוקדש  לנושא כולל של התכנית
  • יש לשבץ בפגישות הכנה לאירועים מיוחדים כמו יום עיון

הצעה למבנה עקרוני של ישיבת צוות מטה

מרכיב בישיבת צוות מטרה וערכים
15 דקות- צ'ק אין אישי, שאינו קשור לעולם העבודה. מחזק הכרות אישית, בונה צוות.
20 דקות- עדכונים מקצועיים יצירת תמונה מערכתית של התפקידים השונים בתחום
שעה וחצי-שעתיים- סוגיה מרכזית או מספר סוגיות  שמגיעות להתייעצות או קבלת החלטה השתתפות בקבלת החלטות בתחום ובתפעול כללי.
לגבי כל סוגיה נשלח חומר קריאה מראש שיש חובה לקרוא אותו. עבור כל סוגיה מוחלט מראש מה מטרת הדיון ועל איזה צורך הוא נותן מענה
10 דקות- צ'ק אאוט- מבנה קבוע של יציאה מישיבה- רגש שעולה לי, מידת האפקטיביות של הישיבה, משוב למוביל הישיבה. שמירה על אפקטיביות של פגישות ועמידה ביעדים, רפלקציה רגשית וקוגנטיבית, השתפרות בניהול הפגישה

הצעה למבנה עקרוני של ישיבת צוות שטח

המודל עונה על צרכים שונים- מאפשר בחירה, למידת עמיתים ושיתוף. המבנה מתאים לקבוצת מנחים גדולה.
מצורפות תבניות לשני סוגי מפגשים שמתקיימים לסירוגין על מנת לתת מענה כולל לכל הצרכים.

1

זמן הרכב הערות אחריות
10 דקות מליאה סבב- כמה שמספיקים, בישיבה שאחרי מתחילים עם מי שלא הספיק פעם קודמת כל מנחה בתורו
10 דקות הרצאה
5 דקות משוב
מליאה מתודולוגיית "פצ'ה קוצ'ה" (הרצאה שנמשכת 6 דקות באירוע בו משתתפים הרבה מרצים)
35 דקות 3 קבוצות מתודולוגיות שונות, פרוטוקול

2

נושא זמן הרכב הערות אחריות
שתי קבוצות במקביל- המנחים יכולים לבחור
שותפות בבניית התכנית – קב א'
או
למידה של כלים לשטח – קב ב'
45 דקות שתי קבוצות ג'יקסו קב א-
קב ב-
המשגת ג'יקסו-
קבוצות א ו-ב מלמדות אחת את השנייה 20 דקות בזוגות או בשלשות ג'יקסו –
איך היה?
צ'ק אאוט
10 דקות מליאה

הנה עוד חומרים שיעניינו אותך:

ארגון אחיות קהילתיות בהולנד – – בורט זורך

תוי תקן לתרבות דמוקרטית

המלצות לניהול ישיבת צוות

מודל למהלך בניית תכנית פיתוח מקצועי

מודל ישיבות צוות הנהלה

פיתוח מקצועי מנהלים לשנת תשע"ט

תוכן זה מוגן. יש להתחבר כדי לצפות בו:

התחברו:

דילוג לתוכן