מטרה
לסייע לכל אחד מהמשתתפים לנסח שאלה/ דילמה ברורה איתה הוא מתמודד/ מנסה להתמודד ולשמוע זוויות מבט נוספות על דילמה זו.
הפרוטוקול מהווה פלטפורמה להיוועצות עמיתים תומכת ומקצועית תוך העמקת יכולות השיח וההקשבה של המשתתפים.
השיח המובנה מאפשר התייחסות מעמיקה, לא שיפוטית ויצירתית מצד העמיתים והקשבה לא מתגוננת מצד מביא הדילמה.
על מנחה השיח להחזיק את סדירות השיחה – זמנים, מבנה, אופני הישיבה ועוד כדי לקבל את מלא איכות התהליך.
מהלך הפרוטוקול
משך זמן הפעילות הכולל כשעה
כתיבת הדילמה/ סוגיה ובחירה בדילמה אחת לדיון
משך זמן הפעילות כ-7 דקות
מזמינים את כל אחד מהמשתתפים לחשוב על דילמה מעולמם המקצועי ולכתוב אותה על דף. יש לנסח את הדילמה בצורת שאלה שעליה מבקשים מענה ועזרה. את דפי השאלה מניחים במרכז המעגל. קוראים בקול את כל הדילמות ובוחרים דילמה אחת לדיון מובנה, כזו שרלוונטית לרוב המשתתפים.
הצגת הדילמה
משך זמן הפעילות כ-7 דקות
המשתתף שהדילמה שלו נבחרה לדיון מציג את הדילמה שלו, את צדדיה השונים ותיאור קצר של הניסיון שלו להתמודד איתה. המשתתף/ים רק מקשיבים, מבלי לשאול שאלות ולהעיר הערות.
שלב שאלות הבהרה
משך זמן הפעילות כ-10 דקות
בחלק הראשון על המשתתפים לפתוח במשפט "אני שמעתי שאתה אומר ש".
בחלק השני המשתתפים שואלים שאלות שעלו אצלם תוך כדי התיאור ושהם מרגישים צורך להבהיר ולחדד על מנת להבין טוב יותר את הדילמה ואת העמדה של המציג(למשל דברים שלא שמענו ויכולים להיות רלוונטיים). זהו שלב של שאלות אינפורמטיביות, ללא הבעת עמדה או ניסיון לסייע במתן עצות. למציג אין אפשרות מענה על השאלות וההתייחסויות באופן מיידי. עליו לאסוף אותן על נייר. מנחה המעגל חייב לשים לב שהשאלות אכן אינפורמטיביות , הבהרה. במידה ואינן כאלו יש לעצור ולהפנות לשלב הדיון.
התייחסות
משך זמן הפעילות כ-7 דקות
המציג מגיב למה שאמרו ששמעו המשתתפים האחרים וכן הוא עונה על השאלות שנשאל על מנת ליצור עוד בהירות לגבי הדילמה שהציג.
סיעור מוחות ודיון
משך זמן הפעילות כ-15 דקות
המציג יוצא מתוך המעגל ויושב בצד (על מנת לבטא את העובדה שהוא כעת מקשיב בלבד ולא לוקח חלק פעיל בדיון, המציג רושם לעצמו הערות מחשבות ותובנות מתוך הדיון) על המשתתפים האחרים להתייחס לשתי נקודות: "אני חושב ש.." ו"לדעתי ניתן לעשות/ להתנהג"
הדוברים מנהלים את הדיון בינם לבין עצמם, לא פונים אל המציג שמחוץ למעגל.
התייחסות המציג
משך זמן הפעילות כ-7 דקות
המציג חוזר למעגל ומתייחס לדברים שנאמרו ע"י אמירה של תובנות/ מחשבות שעלו אצלו תוך כדי ההקשבה לחברים האחרים.
סיכום במליאה
משך זמן הפעילות כ-7 דקות
המנחה מבקש מהמציג לתאר בקצרה איך היה לו להציג את הדילמה שלו וממציג אחר איך היה לו להיות נועץ? לאחר מכן המנחה שואל את המשתתפים האחרים- מה הם לקחו מההיוועצות שקשור לעניין/ לעולם שלהם? משתתף אחד יכול לענות.
