פורומים השתתפותיים במכון הדמוקרטי

בחמש שנים האחרונות מוקמים במכון עוד ועוד פורומים מקבלי החלטות  השתתפותיים,  שהופכים את המכון לשיתופי יותר באופן קבלת ההחלטות שלו בתחומי החיים השונים של הארגון. הקמת הפורומים היא חלק מתהליך הדמוקרטיזציה של הארגון והפיכתו לארגון שטוח ושיתופי.
הפורומים מיישמים ערכים ותרבות  דמוקרטיים המהווים את ליבת  העשייה המכונית- דיאלוג, שקיפות, אקטיביזם, קשר בין פרט לקהילה, השתתפויות ושוויון ערך האדם. בנוסף, הפורומים השיתופיים מאפשרים לארגון לחוות, הלכה למעשה, את מה שמאמין בו, ולאפשר לעובדים חווית עבודה ייחודית, המפתחת אותם מקצועית ואישית.
מחקרים מלמדים, ששותפות בקבלת החלטות משמעותיות תורמת לחווית עובד.ת חיובית, ומחזקת את תחושת השייכות. פורום שיתופי מגוון בוותק, תפקיד, מגדר, דת ועוד, תורם ליצירתיות ולחדשנות, לקבלת החלטות איכותית יותר ולצמיחה כלכלית מתמשכת.

מהו פורום שיתופי?

קבוצת עובדים, מנהלים וגורמי מטה אשר שותפים לצוות עבודה, המקבל יחד החלטות הקשורות לחיי הארגון. בפורום השיתופי קולם של כל חברי הצוות שווה בערכו – ללא קשר לבכירות ותפקיד במכון. חברות בפורום מרחיבה לכל השותפים בו את נקודת המבט על אותה סוגיה. היא מאפשרת לראות סוגיה מנקודת מבט של האחר בתוך הארגון, היא מפתחת אחריות ארגונית וראייה מערכתית, מצמצמת פערים בין צרכי הפרט וצרכי הארגון.

טיפים לניהול פורום שיתופי

• יש לעשות אבחנה בין הצוות הבונה את מודל הפורום לבין הצוות ששותף לפעילות הפורום. יש להקדיש זמן לבניית מודל עבודת פורום שיתופי ולהביא אותו למשוב מקדם על ידי עובדי ועובדות הארגון. רק לאחר מכן, לגייס צוות פעיל לפורום.
• חייב להיות בעל.ת תפקיד שמוביל את הפורום ואחראי.ת ליישום החלטותיו
• לפורום צריך להיות תחום עיסוק בהיר ומנדט לקבלת החלטות
• משנבחר הפורום והתכנס – הקדישו זמן לבניית תרבות הפורום והגדרת המשימה המשותפת. ערכו היכרות ותיאום צפיות.
• הכינו מידע ונתונים על פעילות התחום בו עוסק הפורום. יש לשלוח את החומרים מראש ולהקדיש זמן ללמידה לכל אורך כהונת הפורום..
• יש להחליט על אופן קבלת ההחלטות בפורום. מומלץ לקבל החלטות בקונצנזוס רך (החלטה שכל חברי.ות הפורום יכולים.ות לחיות איתה בשלום) המקדם דיאלוג והקשבה.
• יש לאפשר לכל נקודות המבט לבוא לידי ביטוי ולייצר שיח קשוב ומאפשר שמתגבר על יחסי כוח.
• אמצו אמונה שלמה בחכמה קולקטיבית ובשיח אמיתי שמייצר פתרונות איכותיים.
• לפני כל מפגש יש לשלוח את נושאי המפגש לכל העובדים בארגון ולהזמין להפנות נושאים לדיון לכל אחד ואחת מחברי.ות הפורום.
• חשוב להזמין למפגשי הפורום, באופן נקודתי, אנשים מחוצה לו, שיוכלו לתרום לנושא ספציפי.
• חשוב להציף נושאים בהם עשוי להיות ניגוד עניינים למי מחברי הפורום, לדון באופן פתוח ולהחליט על דרך ההתנהלות במצב זה.
• יש לתעד את פגישות הפורום.
• יש להשקיף את סיכום החלטות הפורום לכל הארגון ולהעלות את ההחלטות לוויקי.
• בהצלחה לכל השותפים לפורומים והמובילים אותם.

תמר דלומי-זילברשטיין, מנהלת משאבי אנוש ודמוקרטיזציה ארגונית.

לקריאה נוספת

פורום המכון לתנאי העסקה >>