ערכת הטמעה

ערכת הטמעה: לנהל את השינוי

מה זו הטמעה?

הטמעה היא מהלך המקדם הפנמה, הבנה וביצוע של תכנית חדשה, רעיון חדש, מודל חדש או מדיניות חדשה בארגון. מטרת ההטמעה היא יישום השינוי בפועל המתבקש מהחידוש,  ויצירת  שינוי מבוקש בהתנהגות עובדים.

שילוב פעולות הטמעה בתכנית העבודה, מיד עם היציאה לדרך חדשה, הם בעלי השפעה מכרעת על הצלחת שינוי מכל סוג. בהעדר תהליך מובנה ומאורגן של הטמעה, סביר להניח שהשינוי לא ימומש והארגון יחזור להתנהלות שהייתה טרם השינוי. מכאן ש"תהליכי שינוי" ו"הטמעה" הם מושגים הקשורים ותלויים זה בזה.

יישום מלא של תהליך ההטמעה כולל שני היבטים:

  • היבט פיזי: השגת המטרה ויישום השינוי בפועל
  • היבט תרבותי: הסכמה וקבלה של השינוי על ידי העובדים בארגון

על מנת להצהיר על תהליך הטמעה מוצלח יש צורך להגדיר באופן ברור מה יחשב כהצלחה. הגדרה זו צריכה  להתבצע לפני תחילת יישום השינוי בפועל.

אז מה הסוד? מרכיבים חיוניים להצלחה

על מנת לצאת לדרך ולהצליח להטמיע שינוי עלינו לבחון מה הם המרכיבים אשר יסייעו לנו בהצלחת התהליך.

במודלים שונים של תהליכי שינוי זוהו שישה מרכיבים חיוניים המשותפים לכולם: 

  1. ביסוס הצורך בשינוי והגדרת המטרה שלו
  2. תכנון האסטרטגיה לביצוע מוצלח של השינוי בהתחשב בתרבות הארגונית הקיימת
  3. גיוס השותפים לשינוי
  4. ביסוס היסודות הארגוניים התומכים בשינוי
  5. השקפה מתמדת של המהלכים 
  6. קיום דיאלוג מתמיד ביחס לשינוי.

כל אחד מהמרכיבים הללו חיוני, וחסרונו של כל אחד מהם יפגע בהטמעה של השינוי. במילים אחרות, מהלך שינוי הכולל כל אחד ואחד מהמרכיבים  יבטיח הטמעה מוצלחת.

נשמע מסובך? 

 לשם כך יצרנו עבורכם ערכה שתסייע לכם לנהל תהליך שינוי מוצלח. הערכה תסייע לכם:

  • לייצר תכנית עבודה טובה לתהליך ההטמעה.
  • להביא בחשבון  את סך כל המרכיבים ותתי המשימות של תהליך שלם. 
  • לרדת לפרטים תוך ראיה מתמדת של התהליך השלם.
  • התבוננות על כל המשימות  שמומלץ לעשות כאשר רוצים ליצור שינוי בר קיימא בארגון.

חשוב לתת פומביות לתהליך השינוי החל מהצעד הראשון, לזכור לבצע את המשימות השונות,  ולמפות את מה שביצעתם כבר ומה עוד יש  לבצע.

זיכרו: בתהליך הטמעה מוצלח מביאים בחשבון כי ההטמעה מתחילה מיד כשעולה רעיון לשינוי.  ככל שיהיו יותר שותפים, מקרב בעלי העניין הקשורים לשינוי, כך ההטמעה תהיה מוצלחת יותר. 

הנה עוד חומרים שיעניינו אותך:

תוכן זה מוגן. יש להתחבר כדי לצפות בו:

התחברו:

דילוג לתוכן