ליווי תהליך השינוי הבית ספרי
המנחה מלווה תהליך זה באמצעות ליווי המנהל והחלוצים, כאשר לעיתים הוא משתלב במפגשי מליאה
והדרכה נוספים עליהם מחליטים ביחד. לעיתים ההנחיה תהיה משותפת למנחה ולמנהל או למנחה ולבעל תפקיד רלבנטי (יועצת, רכזת פדגוגית וכיו"ב).
המטרה היא לתת כמה שיותר מרחב להובלת התהליך למנהלת, לחלוצים ולאנשים נוספים בצוות. במקביל מהווה המנחה צופה מבחוץ, העובדה שהיא לא חלק מהצוות, שהיא מגיעה רק אחת לשבוע ושהיא נשארת גורם חיצוני, מאפשרת לה מבט מזווית אחרת. תפקידה של המנחה הוא לשקף, להראות זוויות נוספות, לאפשר מבט ביקורתי על הקיים ולהעלות אפשרויות נוספות.
חשוב לאתר עם המנהל/ת אנשים נוספים בצוות אשר יכולים להיות חלק מהובלת השינוי, ולחשוב יחד איך לשלב אותם, האם להקים צוות מוביל, האם לתת תפקידים נוספים ועוד.
התהליך השנתי והרב שנתי בליווי המנחה
כל שנה בליווי מתחילה בתיאום ציפיות ותוכנית עבודה לשנה זו, מיקוד הנושאים המרכזיים לעבודה המשותפת ויצירת הסדירויות המאפשרות זאת – עם כל חלוץ לפגישות אישיות, עם קבוצת החלוצים, ועם המנהל, עם אנשי צוות באופן אישי, עם קבוצות פיתוח ועבודה מהצוות, ועם מליאת המורים (בהתאמה למי שנכלל בהדרכתו הישירה של המנחה).
השנה הראשונה נפתחת במיפוי עומק. מיפויים מסוג זה מומלץ לערוך שוב מפעם לפעם בהתאמה לסיטואציה מתאימה – כמו למשל כניסת מנחה חדש, או כשמזוהה צורך בעצירה לבחינה מחדש של התהליך.
בתום שנה, יש לערוך מבט רפלקטיבי המתייחס ליעדים שנקבעו בתחילת השנה ולהסתכל לעבר השנה הבאה.
חשוב להגדיר מראש את התהליך הרב שנתי – לכמה שנים נכנס המנחה ומה הם התנאים להמשך
משנה לשנה.
שימוש ב- SML ארגוני
יכול לסייע מאוד לראות את התהליך המרחש לאורך מספר שנים.
ראה ברשימת אתרים, מצורפת דוגמא מפורטת לתהליך שהתקיים ביום היערכות באחד מבתי הספר וליווה את השנה כמצפן
אליו חזרו בנקודות זמן שונות.
כאמור, בשנה הראשונה של ההנחיה מתקיימים בדרך כלל המיפויים, אבחון ארגוני משותף, למשל
באמצעות ה-SML , למידה של חדשנות חינוכית, קבלת החלטות לגבי כיוונים רצויים לשינוי והנחת תשתיות
לתרבות ארגונית דמוקרטית. לאחר מכן הצוות מבשיל לקראת ביצוע השינוי. על מנת לסייע בידי הצוות לבצע את השינוי נערכות השתלמויות הכוללות מסד תיאורטי, הקניית מיומנויות, עבודה בקבוצות פיתוח/ תכנון/ ביצוע, שיתוף ומשוב למימוש בשטח וכן הלאה.
תהליכי השינוי בבתי הספר הינם שונים ומגוונים. בהמשך מוצגים מספר תיאורי מקרה של התהליכים בבתי ספר המשתתפים בתכנית.
כניסת מנחה לתפקיד ליווי בית ספר חלוצי לאחר החלטה משותפת של המנחה וצוות הניהול של התוכנית, על כניסתו של מנחה לבית ספר, מתקיים מפגש הכרות בינו ובין מנהל/ת בית הספר. המפגש מתקיים במהלך חודש יוני – שנה קודם, או בחופשת הקיץ.
מפגש ההכרות נועד הן ליצירת קשר אישי ראשוני, והן לתיאום ציפיות לגבי השינוי שהמנהל רוצה להוביל והן לגבי הסדירויות להדרכה, ותכנון הליווי השנתי. במפגש משתתפת גם מנהלת פדגוגית מטעם התכנית המסייעת בתכנון ובבניה הראשוניים של המהלך.
במקביל נפגש המנחה עם קבוצת החלוצים כקבוצה בסמינר הקיץ השנתי של החלוצים באמצע אוגוסט. פגישה ראשונה עם כל חלוץ באופן אישי תתקיים במהלך ההערכות לפני תחילת שנת הלימודים ועד תום תקופת החגים.
סיום תפקיד – חפיפה או פרידה
סיום ליווי בית ספר יכול להתקיים מכמה סיבות:
- חוסר שביעות רצון של המנחה או המנהל מהליווי ורצון להיפרד
- יציאה לחופשת לידה או מחלה חס וחלילה
- סיום תקופת הליווי המתוכננת
- אי עמידה בתשלום הליווי למכון
- עזיבת המנהל את בית הספר
- עזיבת המנחה את המכון
בכל מקרה יש חשיבות רבה לתהליך של חפיפה ופרידה מתוכננים ומכובדים:
יש להיערך לפרידה מראש עד כמה שאפשר, הן על ידי שיח ישיר על מתי ואיך נפרדים והן על ידי מציאת
המחליף במקרה הצורך והכנסתו לתפקיד. תהליך הפרידה צריך לכלול מבט רפלקטיבי על תקופת הליווי, התבוננות על מה נעשה עד כה ומה מסמנים הלאה, משוב בינאישי, הכרה, תודה וברכת
הצלחה להמשך הדרך. חשוב להיפרד מכל מי שהמנחה עבד איתו באופן ישיר.
תהליך החפיפה עם המנחה הנכנס יתייחס למה נעשה עד כה ולא למערכות היחסים שיצר המנחה שעוזב. מנחה שעוזב ומעביר את דעתו האישית על האנשים, יכול לפגוע בהזדמנות של המנחה החדש לחוות את האנשים אחרת ולהגיע איתם למקומות נוספים.
חשוב שיתקיים מפגש של המנחה העוזב והמנחה הנכנס עם כל אחד מהאנשים המקבלים את הליווי.
כלים לליווי תהליך השינוי הבית ספרי:
לקריאה נוספת
