ליווי חלוצים כקבוצה – העלאת רעיונות לפרויקט, ליישומו ולבחינת הצלחתו

שלב זה יתרחש לאחר זמן מה בו הקבוצה מכירה את עצמה ואת בית הספר, הזמן משתנה בהתאם לקבוצה. מן הסתם קבוצה שיש בה חלוצים ותיקים, תוכל להעלות רעיונות מהר יותר מקבוצה חדשה הלומדת להכיר את בית הספר.
שלב 1 – הכל פתוח – סיעור מוחות: כל משתתף מעלה את התחום שהכי מפריע לו בבית הספר והיה רוצה לחולל בו
שינוי. רושמים את כל הרעיונות, כדי שיהיו מול העיניים.
שלב 2 – לוקחים כל רעיון ומעלים אפשרויות לפרויקט המתייחס לנושא זה.
שלב 3 – מדרגים את החשיבות, כאשר כל אחד שם מדבקה צבעונית ליד הנושא שבחר לפי סדר העדיפות שלו.
למשל,
כחול – הכי דחוף, אדום – הכי פחות דחוף, ירוק – חשוב. רואים באופן ויזואלי לאן נוטה הקבוצה. אם התמונה אינה חדש משמעית, עושים את אותו תהליך רק עם הנושאים שנבחרו ראשונים.

מסתכלים ומתכננים את הפרויקט יחד באמצעות מהלך ה- SML:

• מאיפה באנו – מה זיהינו כצורך? כדורש שינוי? ממה נוצר?
• איפה אנחנו כרגע – מה המאפיינים הבאים לידי ביטוי כרגע?
• לאן אנחנו רוצים להגיע? תוצאה נראית לעין.
• איך נגיע? רעיונות לפעולה
• איך נדע שהגענו? קביעת מדדים להצלחה.

מתחלקים בשאלות, וכל אחד או שניים מפתחים את התשובה ומביאים אותה לקבוצה. הקבוצה שומעת וממשבת. המנחה אוסף את התהליך ויחד עם הקבוצה מזקק משפט העונה לכל אחת מהשאלות והופך להיות תכנון הפרויקט.

שיתוף מנהל בית הספר

מחליטים מי מקדם פגישה עם המנהלת להצגת הרעיון. מי מציג ואיך מציגים את הרעיון. מאפשרים למנהלת למשב ולדייק את הרעיון, לתת את ברכת הדרך או לכוון להמשך עבודת הכנה. בשלב זה המנחה מתווך את עבודת הקבוצה למנהל כחלק מקדים לפגישה.

סיכום

כותבים את תכנית העבודה ומחלקים תחומי אחריות לביצוע, תוך התחשבות בחוזקות השונות של חברי
הקבוצה.