תהליך ההתנעה
תהליך ההתנעה יכול להתבצע במספר אופנים – למשל בפגישת התנעה של צוות הפרוייקט, או בפגישה בין מוביל הפרוייקט למנחה מטעם יחידת המו"פ. הגדרת המטרות, מהלך, משאבים ונדרשים מתבצעת בשיח מעמיק – אשר מהווה הזדמנות לחדד אותם, לערער על דברים שהינם לכאורה מובנים מאליהם, ואף להגיע לתובנות מחוץ לקופסא על הפרוייקט המתוכנן. במקרים מסויימים, תספיק שעה כדי לשוחח ולהגדיר את כל מרכיבי הפרוייקט. במקרים אחרים – יש צורך בתהליך מקיף יותר.
*הערה: תהליך הפיתוח הוא ספירלי מעצם מהותו. ככל שמתקדמים בו, מגלים ומגדירים באופן מדוייק יותר את המטרות, התוצרים, האפשרויות. יותר מכך – בתהליכי פיתוח לעיתים קרובות מתרחשים אירועי pivot (ציר) בהם הצוות מחליט לשנות כיוון. על כן – ההגדרה מראש הינה בערבון מוגבל – בסיס להתחלה.
מסמך התנעה
תהליך ההתנעה מתבצע על בסיס מסמך התנעה Intake – עוברים וממלאים באופן שיטתי, בדיאלוג, על כל הסעיפים – כולל אלה שהינם לכאורה מובנים מאליהם.
הפרויקט
שם הפרויקט:
למה?
למה? הצורך/ההזדמנות
- למה צריך את הפרויקט? למה הוא חשוב ומשמעותי? על איזה צורך הוא עונה? או: איזו הזדמנות הוא יכול לממש?
הלקוחות/ משתמשים
- מי הלקוחות/משתמשים הפנימיים (במכון)?
- מי הלקוחות/משתמשים החיצוניים?
התוצר
מה יהיה התוצר של הפרויקט?
כיצד התוצר יסייע למתן מענה לצורך/להזדמנות?
תמונת עתיד ראשונית* – בעוד 3 שנים
כיצד אתם מדמיינים את _____ בעוד 3 שנים? (או טווח זמן אחר, אם מתאים).
כיצד תדעו שהפרויקט הצליח?
מהם מדדי ההצלחה?
מובילי הפרויקט
ליווי והנחייה
מי ילווה ו/או ינחה את הפרויקט?
איזו עזרה נדרשת ממנו?
הטמעה?
כיצד תבוצע הטמעת הפרוייקט? (רעיונות ראשוניים)
*כאן יש צורך בהגדרה ראשונית. במהלך הפרוייקט התוצר יוגדר באופן הרבה יותר מפורט ומדוייק.
ניהול הפרויקט – סדירויות
כיצד תנהלו את הפרוייקט? אילו סדירויות יאפשרו לכם לקדם אותו בקצב טוב, באופן תכליתי, רלוונטי לצרכים, משתף, יצירתי ואף מהנה? כיצד ינוהלו הממשקים מול שותפי הפרוייקט?
לדוגמא:
- מפגש בתדירות ____ של צוות הפרויקט
- ניהול טבלת סטטוס
- תיקיית פרויקט משותפת בגוגל דרייב
תוכנית עבודה
מה יהיו אבני הדרך העיקריות – משלב ההתנעה ועד להשלמת הפרויקט?
| אבן הדרך | תיאור קצר | תוצרים/תוצאות רצויות | אחריות | לו״ז להשלמת אבן הדרך | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 |
משאבים להצמחת הפרויקט
אילו משאבים פנימיים וחיצוניים נדרשים, וכיצד תגייסו אותם?
זמן של חברי צוות הפרוייקט:
שיתוף פעולה של גורמים חיצוניים:
מידע (מידע פנימי של המכון, מידע חיצוני):
תקציב להפקות (לאירועים, עיצוב, הדפסות):
האם הפרוייקט אמור ליצור תוצר יוצא דופן? למשל חדשני, פשוט במיוחד, מושך במיוחד, שימושי במיוחד?
אם כן – כיצד אפשר לחזק את ה-z פקטור שלו?