שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
שיתוף ב print

המלצות לניהול ישיבת צוות

מפגש הצוות במכון מהווה מרכיב מרכזי בניהול עובדים, קידום המשימה, יצירת שייכות ופיתוח מקצועי.

ההמלצה היא שישיבות הצוות יכללו את שלושת מרכיבי הימ"ה:

  • ידע: ידע על המכון, ידע על הפרויקט, ידע על תרבות דמוקרטית, המודל הדמוקרטי שהפרויקט עוסק בו, פרקטיקות דמוקרטיות, ידע על הובלת תהליכי שינוי, מסלולים אקדמיים ייחודיים, אקטיביזם חינוכי וחברתי
  • מיומנויות: פיתוח תוכן באופן מובנה בעזרת המו"פ, למידת עמיתים, case study בסבב, קבלת החלטות בשותפות, מתודות, הקשבה, פתרון בעיות, המשגה, ראייה מערכתית, הובלת שינוי, חשיבה אסטרטגית.
  • הרגלים: עיסוק ביחסים ושייכות, יצירה משותפת, הוקרה, שיתוף, צ'ק אין אישי שמחובר לנושא המפגש (או שלא), אחריות משותפת על הלו"ז, אחריות משותפת על הנושאים שיעלו בפגישה, חגיגה משותפת של ימי הולדת של חברות וחברי הצוות, נתינת מקום לטעויות.

טיפים ממנהלי צוותים במכון

בתחילת השנה
  • מיפוי ימ"ה של כל אחד מחברי/ות הצוות בתחילת השנה. על בסיס המיפוי הזה נבנית התכנית השנתית לישיבות הצוות ולליווי הפרטני
  • לייצר הגדרה ברורה אלו נושאים עולים במפגשי הצוות ואלו למפגשים אחרים
  • אחריות משותפת על המזון במפגש הצוות
לפני המפגש
  • לייצר פרוטוקול משותף של מפגשי הצוות לאורך כל השנה בדוקס. העובדים יכולים להכניס נושאים שבהם רוצים לדון. אחריות כוללת של המנהל/ת
  • שליחת חומרי קריאה כדי להגיע מוכנים יותר
לו"ז
  • בכל מפגש מישהו אחר מהעובדים אחראי על שמירת הלו"ז
  • תכנית המפגש כתובה על הלוח לפי נושאים וזמנים
תוכן
  • מבנה קבוע – מה נשמע, הודעות ועדכונים, למידה באחריות מתחלפת/דיון להיוועצות עמיתים/ פרוטוקול לניתוח מקרה/אסטרטגיה, צ'ק אאוט, סיכום ושמירה בתיקייה משותפת ב google drive.
  • כל פעם משהו אחר אחראי על למידת התוכן
  • אחת לחודש וחצי למידת תוכן מבחוץ
  • בכל מפגש תהיה יצירה משותפת של ידע, חוויה רגשית ולמידה מבחוץ
  • יציאה לשטח למפגש
  • שיתוף של העובדים בסוגיות שמעסיקות אותם בשטח ובהצלחות מהשטח
ניהול המפגש
  • התנסות במודלים דמוקרטיים לניהול מפגש צוות ולניהול צוות בכלל
  • להגדיר "דחוף וחשוב" בכל מפגש
  • עבודה במתודה של סבב כדי שכל קול ישמע
  • לקיים רפלקציה עם העובדים על מפגשי הצוות ולהיות בשיפור מתמיד
סיום מפגש צוות
  • יציאה מדיון עם משימות לביצוע
  • לסגור כל מפגש צוות בצ'ק אאוט.
  • המלצה ממודל הסוציוקרטיה- בסיום כל מפגש להתייחס לשלושה מרכיבים בקצרה:
  • האם המפגש היה אפקטיבי
  • פידבק להנחיה
  • חוויה/רגש שיוצאים איתו

אתם מוזמנים לשאול, לשתף, לפנות אלי ו/או למנהלים שלכם כדי לשבת יחד על הבניה ושיפור מפגשי הצוות.

לקריאה נוספת

הנה עוד חומרים שיעניינו אותך:

חוט השאלות

SML ככלי למיפוי בית ספרי

השתלמות מודל חממה למורים יזמים

כלים להטמעה – מנגנונים קטליטים

תוכן זה מוגן. יש להתחבר כדי לצפות בו:

התחברו:

דילוג לתוכן