איסוף הנתונים הוא מרכיב הכרחי במסגרת מהלך של מדעי ההשתפרות. בבתי ספר רבים מרכיב זה זר לתרבות העבודה השגורה בבית הספר, ולכן יכול לעורר התנגדות. משום כך בשלב זה חשוב להדגיש את חשיבות איסוף הנתונים כמרכיב שיסייע ליצור מהלך השתפרות מדויק ותקף. יש להסביר שהנתונים נאספים אך ורק לשימושה של קהילת המורים הלומדת ולמען מהלך ההשתפרות שלה, וכי לא ייעשה בהם שימוש אחר בלי הסכמה.
קהילת המורים תבחר את כלי איסוף הנתונים לפי הצורך – הבעיה שבה עוסקים – ולפי נוחות השימוש בו. מהלך טוב של מדעי ההשתפרות כולל כמה מעגלי "תן־קח" מהירים, ולכן כדאי לבחור כלי מדידה ומחקר שלא דורשים השקעה גדולה באיסוף הנתונים ובניתוחם.
אפשר וכדאי להסתייע בשאלונים מתוקשבים חינמיים כמו "Google Forms", בצילום תצלומים ובצילום סרטונים לתיעוד תצפיות. אלה מקלים מאוד על הנעשה בשלב הבא – השלב שבו הקהילה לומדת את הנתונים.
טבלת כלי איסוף נתונים
| שאלון | ריאיון | תצפית | |
|---|---|---|---|
| הגדרה | כלי איסוף נתונים שיטתי המסייע ברכישת ידע המבוסס על ניסיונם של אחרים או על דעתם. |
כלי האוסף נתונים על־ידי שיחה יזומה בין שני אנשים או יותר, שבה המראיין מנסה לקבל מן המרואיין מידע על נושא מסוים באמצעות סדרת שאלות. |
כלי האוסף נתונים על־ידי צפייה במקום, בתופעה או בהתרחשות ולאחר מכן רישום ממצאי הצפייה. לתצפית צריכה להיות מטרה ברורה, ולכן חשוב להגדיר מראש לאילו שאלות מחפשים תשובות. |
| תכונות | שאלון סגור הוא שאלון ממוקד מאוד – על הנשאל לבחור באפשרות אחת מתוך מגוון נתון של אפשרויות. שאלון סגור מאפשר איסוף נתונים כמותי. |
|
יש תצפית מובנית, שבמסגרתה צופים בקריטריונים שנבחרו מראש; ויש תצפית מובנית למחצה, שבה צופים בתופעה בלי מגבלות קריטריונים ומתארים אותה. |
| חוזקות |
|
|
|
| קשיים | עלול להתעורר קושי בתכנון השאלון. הנשאל יכול לענות רק על מה שנשאל, ולכן לא ניתן להתרשם מנתונים נוספים. |
מחייב תקשורת ישירה בין המראיין למרואיין, ולכן מחייב כישורי שיח.
|
מספקת נתונים חלקיים, ולעתים יש צורך בכלי מחקר נוסף כדי לאמת אותם. |
